Rechnungsdaten auslesen

Auch genannt

• rechnung auslesen
• rechnungsdaten extrahieren
• beleg scannen
• rechnung in excel
• quittung digitalisieren
• belegerfassung automatisch

So geht es

1. Die Rechnung oder den Beleg wählen — eine PDF-Datei oder ein Foto. Bis zu 50 Dokumente gleichzeitig.
2. Die Sprache des Dokuments auf Deutsch stellen. Das gilt nur für Scans und Fotos: eine PDF-Datei mit echtem Text wird direkt gelesen.
3. Bei mehreren Dokumenten zeigt das Werkzeug zuerst, wie viele Durchläufe das kostet. Erst danach wird etwas berechnet.
4. Die Zahlen gegen das Dokument prüfen — es steht daneben — und das Ergebnis als CSV oder JSON mitnehmen.

Was ausgelesen wird

Die Felder folgen dem, was eine Rechnung nach deutschem Umsatzsteuerrecht tragen muss, und entsprechen den Angaben, die auch eine E-Rechnung nach EN 16931 führt.

Ein Feld, das nicht gefunden wurde, bleibt leer. Das ist Absicht: eine erfundene USt-IdNr, die richtig aussieht, ist schlimmer als ein leeres Feld, das Ihnen auffällt.

Nach dem Auslesen wird nachgerechnet — Netto plus Umsatzsteuer gegen den Bruttobetrag, der Steuersatz gegen den Steuerbetrag. Stimmt das nicht überein, sagt die Seite es, statt eine Zahl zu liefern, die überzeugend aussieht.

Häufige Fragen

Wird meine Rechnung hochgeladen?

Der Text daraus, ja. Felder in einem unbeschrifteten Dokument zu finden braucht ein Sprachmodell, und das läuft bei einem Anbieter, nicht im Browser — dies ist eines der wenigen Werkzeuge hier, das überhaupt etwas sendet. Die Datei selbst wird nicht gespeichert und der Text nach der Antwort nicht aufbewahrt. Handelt es sich um eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung, nehmen Sie den E-Rechnungs-Betrachter: der liest sie vollständig im Browser, ohne Upload und ohne Kosten.

Funktioniert das mit deutschen Rechnungen?

Ja — stellen Sie die Sprache vor dem Start auf Deutsch. Das betrifft nur Scans und Fotos, weil eine PDF-Datei mit echtem Text gar nicht erst durch die Texterkennung geht. Bei einem Foto ist es der Unterschied zwischen „Müller Großhandel" und „Miller GroBhandel": auf Englisch gelesen gehen sämtliche Umlaute und das ß verloren.

Was kostet ein Stapel von 50 Rechnungen?

50 Durchläufe. Ein paar davon sind täglich frei, der Rest geht vom Guthaben ab — wenige Cent je Dokument. Das Werkzeug zählt die Dateien vorher und sagt, wie viele frei sind und wie viele nicht; berechnet wird erst, wenn Sie bestätigen.

Warum ist ein Feld leer?

Weil es im Dokument nicht gefunden wurde. Das Modell ist angewiesen, nichts zu raten. Bei einem Foto hilft meist eine schärfere, gerade aufgenommene Aufnahme bei besserem Licht — was ein Mensch nicht lesen kann, kann die Texterkennung auch nicht.

Bekomme ich die Positionen einzeln?

Bei einem einzelnen Dokument ja, mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Summe. In einem Stapel werden sie nur gezählt, damit jede Rechnung genau eine Zeile bleibt — das ist es, was die Datei in einer Tabellenkalkulation sortierbar macht.

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