Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Was ankommt, ist eine XML-Datei: für die Buchhaltungssoftware genau richtig, für einen Menschen unlesbar. Dieses Werkzeug zeigt sie so, wie die Rechnung auf Papier aussähe — und zwar in Ihrem Browser, sodass Bankverbindung und Kundennamen das Gerät nicht verlassen.
Seit der E-Rechnungspflicht im Geschäftsverkehr kommen Rechnungen als Datei an, die ein Mensch nicht ohne Weiteres lesen kann. Das hier sind die Formate, um die es geht.
| Format | Was es ist | Woran Sie es erkennen |
|---|---|---|
| ZUGFeRD | Ein PDF mit eingebetteter XML-Datei | Sieht aus wie eine normale PDF-Rechnung, enthält aber zusätzlich die Daten |
| XRechnung | Reines XML, ohne sichtbare Seite | Eine .xml-Datei; ein PDF-Betrachter zeigt nichts an |
| Factur-X | Die französische Entsprechung zu ZUGFeRD | Technisch dasselbe Prinzip |
| Eine eingescannte Rechnung | Keine E-Rechnung, nur ein Bild | Erfüllt die Pflicht nicht |
Eine XRechnung ohne sichtbare Seite ist nicht defekt: Sie ist für Buchhaltungssysteme gedacht. Dieses Werkzeug stellt ihren Inhalt lesbar dar — Rechnungssteller, Positionen, Steuersätze, Summen.
Bei ZUGFeRD zeigt ein gewöhnlicher Betrachter nur die Seite. Die eingebetteten Daten, auf die es für die Buchhaltung ankommt, bleiben unsichtbar, bis man sie herausliest.
Die Datei wird im Browser gelesen. Eine Rechnung enthält Bankverbindung und Umsatzzahlen, und keines davon wird irgendwohin übertragen.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen annehmen und lesbar machen können — ohne Übergangsfrist, auch Kleinunternehmer. Was das konkret bedeutet.
Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931, sind aber unterschiedlich aufgebaut: XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ein PDF mit eingebettetem XML. Was das für den Empfang bedeutet.
Eine XRechnung ist reines XML und im Texteditor unlesbar. Wie Sie die Rechnung als Rechnung ansehen, ohne sie auf einen fremden Server zu laden.
Die Bedienung des Werkzeugs ist auf Englisch. English version — E-Invoice Viewer · Datenschutz und DSGVO