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PDF verkleinern

Verkleinert ein PDF so weit, dass es durch E-Mail-Filter und Upload-Grenzen passt. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser — die Datei verlässt Ihr Gerät nicht, was bei Verträgen, Zeugnissen und Kontoauszügen den entscheidenden Unterschied macht.

Auch genannt

So geht es

  1. Ziehen Sie das PDF herein oder klicken Sie, um es auszuwählen.
  2. Geben Sie die Zielgröße in Kilobyte an, oder wählen Sie selbst zwischen verlustfrei, ausgewogen und maximal.
  3. Starten Sie die Komprimierung — das Ergebnis nennt die erreichte Größe und was dafür verändert wurde.

Welche Größe wofür reicht

Die Grenzen, die man Ihnen setzt, sind fast immer runde Zahlen. Das hier passt tatsächlich hinein.

Vorgegebene GrenzeWas hineinpasstWas Sie dafür hinnehmen
100 KBEin bis drei Seiten Text, oder eine schwarz-weiß gescannte SeiteEin Scan wird am Bildschirm weich; ein exportiertes Dokument ändert sich gar nicht
200 KBEin bis zwei Graustufen-ScansEtwa 150 dpi — die übliche Empfehlung, und man sieht es ihr an
500 KBEin Lebenslauf mit Foto, oder drei bis fünf gescannte SeitenMeist nichts: der verlustfreie Durchgang genügt
1 MBAcht bis zehn gescannte Seiten in GraustufenEin Zeugnis bleibt samt Siegel gut lesbar
2 MBFünfzehn bis zwanzig gescannte SeitenDie übliche Visums-Grenze: zielen Sie darauf, gehen Sie nicht darunter

Der verlustfreie Durchgang wird immer zuerst versucht. Reicht er, wird an Ihren Seiten nichts verändert und der Text bleibt markierbar — das beste mögliche Ergebnis und zugleich das schnellste.

Ein riesiges PDF mit zwei Seiten hat fast immer ein einziges Bild als Ursache: ein Handyfoto, unverändert eingefügt. Es wird nicht kleiner, weil es in einem kleinen Rahmen steht — das Original in voller Auflösung steckt weiterhin darin.

Häufige Fragen

Bleibt der Text markierbar?
Wenn der verlustfreie Durchgang die geforderte Größe erreicht, ja — an den Seiten wird nichts angefasst. Muss neu kodiert werden, werden die Seiten zu Bildern und der Text ist kein Text mehr. Das Ergebnis sagt Ihnen, welcher der beiden Fälle eingetreten ist, denn der Unterschied zählt: Bewerbungssysteme lesen den Text eines Lebenslaufs, und ein zu Bildern gewordener Lebenslauf hat keinen mehr.
Warum hat mein zweiseitiger Lebenslauf 4 MB?
Fast immer wegen eines Bildes. Ein mit dem Handy aufgenommenes Bewerbungsfoto kommt mit 3 bis 4 MB an und bleibt in voller Auflösung eingebettet, auch wenn es nur ein kleines Feld der Seite einnimmt. Ersetzen Sie es durch eine Fassung von einigen hundert Pixeln, und die Datei fällt oft von allein unter 500 KB.
Bringt zweimal komprimieren mehr?
Kaum, und es sieht jedes Mal schlechter aus. Eine bereits neu kodierte Seite erneut zu kodieren summiert die Artefakte, nicht die Ersparnis. Fangen Sie wieder beim Original an und geben Sie gleich die Zielgröße vor.
Wird meine Datei hochgeladen?
Nein. Dieses Werkzeug arbeitet vollständig in Ihrem Browser. Sie können die Internetverbindung trennen und es funktioniert weiter.
Verliert das PDF an Qualität?
Text bleibt gestochen scharf, da er nicht aus Pixeln besteht. Enthaltene Bilder werden komprimiert — bei einem Durchgang ist das am Bildschirm kaum sichtbar.
Warum ist mein einseitiges PDF 4 MB groß?
Fast immer wegen eines Bildes: ein eingescanntes Blatt, ein Foto oder eine zu große Unterschrift. Ein Scan bei 150 dpi in Graustufen ist deutlich kleiner.

Die Bedienung des Werkzeugs ist auf Englisch. English version — Compress PDF · Datenschutz und DSGVO