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PDF mit Passwort schützen

Versieht ein Dokument mit einem Passwort, ohne das es niemand öffnen kann. Verschlüsselte PDFs kann ein Browser nicht schreiben, deshalb läuft dieser Schritt auf unserem Server — Datei und Passwort werden gelöscht, sobald die geschützte Kopie zurückgeht.

Browsers cannot write encrypted PDFs, so this runs on our server. The file and password are deleted as soon as the protected copy comes back.

Auch genannt

So geht es

  1. Ziehen Sie das PDF herein, das geschützt werden soll.
  2. Vergeben Sie das Passwort, das beim Öffnen abgefragt wird.
  3. Speichern Sie die verschlüsselte Datei. Das Passwort wird nirgends hinterlegt — vergessen Sie es, kann es niemand wiederherstellen.

Das Öffnen schützen oder Handlungen einschränken

Beides heißt „Schutz" und hat nichts miteinander zu tun.

ArtWas geschiehtWie belastbar
Passwort zum ÖffnenDas Dokument ist verschlüsselt; ohne Passwort gibt es nichts zu lesenEcht: das ist Verschlüsselung, keine Vereinbarung
Druck- oder KopiersperreDas Dokument öffnet normal, erklärt sich aber für nicht druckbarSymbolisch: eine Bitte, die jedes Programm ignorieren darf

Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen. Es gibt keine Hintertür — genau das macht den Schutz überhaupt erst wertvoll.

Schicken Sie das Passwort nie in derselben Nachricht wie die Datei. Dokument per E-Mail, Passwort per Telefon oder Messenger — sonst schützt der Schutz vor niemandem.

Nehmen Sie lieber einen langen Satz als ein kurzes, kompliziertes Wort: „zwei-katzen-auf-dem-balkon" hält mehr aus als „P@ssw0rt!" und lässt sich mühelos merken.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse?
Das Dokument bleibt unlesbar, endgültig. Das PDF ist tatsächlich verschlüsselt: Es gibt weder eine Wiederherstellung noch einen Dienst, der es wieder öffnen könnte. Notieren Sie das Passwort, bevor Sie die Datei verschicken.
Geht das Passwort über Ihre Server?
Nein. Die Verschlüsselung geschieht im Browser: Weder das Dokument noch das Passwort werden übertragen, wir haben also nichts aufzubewahren.
Kann ich den Schutz später wieder entfernen?
Ja, mit „PDF-Passwort entfernen" — sofern Sie das Passwort kennen. Ohne das Passwort kann es niemand, weder Sie noch wir.
Wird mein Passwort gespeichert?
Nein. Es wird für die Verschlüsselung verwendet und danach verworfen — es wird weder gespeichert noch protokolliert.
Wie sicher ist das?
Es wird AES-Verschlüsselung nach PDF-Standard verwendet. Die Sicherheit hängt an Ihrem Passwort: ein langes zufälliges ist nicht zu erraten, „1234" schon.
Kann ich den Schutz wieder entfernen?
Ja, mit dem Werkzeug zum Entsperren — sofern Sie das Passwort kennen.

Die Bedienung des Werkzeugs ist auf Englisch. English version — Protect PDF · Datenschutz und DSGVO